Google Drive, nền tảng đám mây chủ lực của Google, vừa công bố một tính năng mới giúp người dùng dễ dàng tra cứu và quản lý nội dung video. Theo đó, người dùng hiện có thể tạo bản ghi (transcript) có thể tìm kiếm cho các video đã được nhúng phụ đề, mang đến sự tiện lợi vượt trội trong việc định vị và tham khảo nội dung.

Tính năng này cho phép hiển thị bản ghi ngay cạnh trình phát video, với phần văn bản được làm nổi bật theo thời gian thực khi người nói phát biểu. Người dùng không chỉ có thể sao chép, dán nội dung vào tài liệu mà còn có thể tìm kiếm cụm từ cụ thể để chuyển ngay đến đoạn video mong muốn. Đây là một bước tiến lớn nhằm tăng năng suất và cải thiện khả năng truy cập nội dung video.

Theo Google, bản cập nhật sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng, bao gồm cả tài khoản cá nhân và tài khoản Workspace. Tuy nhiên, hiện tại, tính năng này chỉ hoạt động với các video có phụ đề nhúng, vốn có thể được tạo tự động nhờ cập nhật từ năm ngoái. Dù vậy, người dùng chưa thể điều chỉnh tính năng qua công cụ quản trị.

Để hỗ trợ người dùng, Google đã chia sẻ các mẹo nhanh về cách tạo phụ đề và kích hoạt bản ghi cho video trên Drive, đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết trực tuyến về việc sử dụng nền tảng này để lưu trữ và chỉnh sửa video. Tuy nhiên, hạn chế lưu trữ của tài khoản miễn phí vẫn là thách thức với những ai muốn duy trì bộ sưu tập video lớn.

Hiện tại, tính năng bản ghi đang được triển khai cho các tên miền phát hành nhanh, nhưng có thể mất đến 15 ngày để hoàn thiện. Đối với các tên miền phát hành theo lịch trình, quá trình cập nhật sẽ bắt đầu từ ngày 26/2 và dự kiến hoàn tất vào ngày 26/3.

Dù phụ đề tự động của Google đôi lúc còn sai sót – như nhiều người dùng YouTube từng nhận xét với văn bản không chính xác hoặc thiếu từ – người dùng vẫn có thể tải lên phụ đề tùy chỉnh để đảm bảo độ chính xác cao hơn, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào AI.

Tính năng mới này hứa hẹn sẽ nâng cao trải nghiệm sử dụng Google Drive, đặc biệt với những ai thường xuyên làm việc với video.